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关于开展全校固定资产清查的通知

来源:经济学院 发布时间:2020-09-29 作者: 阅读数:63

各学院、部门:

为进一步规范和加强我校资产管理,摸清家底,提高资产管理水平, 根据上级部门工作要求,现在全校范围内组织开展固定资产清查工作。具体通过如下:

一、工作原则和目标

学校按照“统一领导、归口管理、分级实施”的原则,组织开展学校资产清查工作。

(一)全面摸清家底。对学校固定资产情况等进行全面清理和核查,真实、完整地反映学校固定资产管理状况。

(二)完善管理制度。根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,完善学校国有资产管理制度,理顺资产管理工作流程。

(三)提高管理水平。通过清查工作,提升我校固定资产管理和清查方面的信息化水平。

二、清查基准日、范围和内容

(一)清查基准日。

2020630日为资产清查的基准日。

(二)清查范围、内容。

针对学校本级资产管理系统中入账日期在2020630日之前的固定资产进行全面的清理、核对和查实。

对清查出的各种资产盘盈和盘亏、报废等进行摸底,提出相关处理建议。

三、资产清查工作分工与要求

(一)仪器设备类

各学院、部门进行仪器设备类资产清查,国有资产与实验室管理处为归口管理部门分别对学院清查结果进行复查、审核,并完成相关固定资产的清查报表的编制。

(二)家具类

各学院、部门进行家具类资产清查,公共事务管理处为归口管理部门分别对学院清查结果进行复查、审核,并完成相关固定资产的清查报表的编制。

(三)图书类

各学院、部门进行图书类资产清查,图书馆为归口管理部门分别对学院清查结果进行复查、审核,并完成相关固定资产的清查报表的编制。

四、资产清查工作进度安排

(一)动员准备阶段

930日前,国有资产与实验室管理处制定资产清查工作方案,并发布开展固定资产清查的通知。

(二)自查阶段

1020日前,学院(部门)组织本学院(部门)人员按系统下发的盘点任务对各自名下的资产进行清查盘点;

1030日前,各学院(部门)完成清查,并将相关材料汇总至各归口管理部门。

(三)核查阶段

1030日前,设备、家具、图书归口管理部门对各学院(部门)的设备、家具、图书自查情况进行实地抽查,并将相关材料汇总至国有资产与实验室管理处。

(四)总结阶段

1115日前,国有资产与实验室管理完成总结说明。

 附:全校固定资产自查流程和注意事项

 

                          国有资产与实验室管理处

                              2020929

 

附件:

学校固定资产自查流程和注意事项

 为进一步规范和加强我校资产管理,摸清家底,在全校范围内开展资产清查工作。现所有人员须登录我校固定资产管理系统进行固定资产自查,请各位教职工能够予以积极配合,具体流程和注意事项如下。

一、具体流程

1登陆数字杭电,进入页面下方的默认应用“资产管理系统(vpn)”。登录后点击页面左侧的“资产清查”栏,再点击 “资产自查”,显示自己名下的固定资产清单。

2、逐条核对资产信息,如资产信息相符,则无需修改;如有不符的情况,则将“自查状态”改为“不符”,并在“不符原因”中写明具体原因,不符原因可填:遗失、被盗、使用人已变为XXX、存放地点已变为XXX、使用单位已变为XXX等。

3、修改后,点击“保存”按钮可随时进行保存。

4、在核对无误后,可在相应资产信息前的小方框中打勾,并点击“提交”按钮进行提交。

二、注意事项

1、在显示的资产清单页面中,左上角方框内的“18”意为每页显示18行,如名下资产较多,可将“18”改为“100”或更大值,修改后按回车键即可;

2、如资产信息中的“使用单位”为“XXX报废库”之类,则表示该资产已由归口管理部门回收,无需修改,按相符资产进行提交即可。

3、提交时,可以全部勾选后一起提交,也可勾选其中某些已确认无误的先行提交,暂时无法确定的可暂不处理,待确认后再提交。

4、自查过程中如有疑问,可及时联系以下人员:

设备归口管理员:周 凯, 电话:86878668

家具归口管理员:毕 嘉, 电话:86915039

图书归口管理员:刘 亚, 电话:86878560

资产系统管理员:宋昱锋, 电话:87713574