各位同学：

    预计毕业生信息核对，直接关系到学生毕业、学位证书上信息的准确性和毕业生学历学位电子注册的有效性。核对的准确与否将影响今后学生本人的学历学位认证。请各位同学务必高度重视。现就预计毕业生基本信息核对通知如下：

    一、数据获取和下载：各班负责人到辅导员黄永明老师（9教335办公室）处领取已打印的“2019届预计毕业生信息核对表（表1）”。

    二、核对数据信息：请各位同学负责仔细核对表中的信息，包括学院、专业、班级、学号、姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、培养层次、学制、入学年份、政治面貌、学位类型、照片等，务必确保各项信息的准确性。具体要求如下：

    1、学生职责：学生需认真仔细核对“表1”中本人的所有各项信息。

（1）若信息均与实际相符，请在“签名”栏中签名，并在“备注”

栏中写上“无误”。

    （2）若信息有错误，则在“基本信息有误” 栏处打“√”，在“签名”栏中签名，并在“备注”中写上“将字段××由××改为××”（例“将字段出生日期由19870715改为19880715”）。

    （3）对于“表1”中没有但预计要毕业或结业的学生（含提前毕业），请在“表1”的“备注”栏漏登处补充完整本人信息，并在“签名”栏中签名。

（4）入学年份：转学、信工直升以原所在学校入学年份为准，专升本及其它学生以被我校录取年份为准。

(5) “表1”中“照片”字段列出了每位学生在学信网上的照片拍摄情况，请确认是否与本人实际是否拍摄相符。对于仍未拍摄照片但预计要毕业或结业的学生，请尽快前往新华社散拍。离校时无照片的学生将无法发放相关证书，责任由学生本人负责。

2、辅导员职责：辅导员负责“表1”中“政治面貌”的核对，并确保所有学生亲自核对相关信息。

    （1）辅导员负责确认“表1”中经学生核对后政治面貌的准确无误。

    （2）对名单中有但实际今年确定不能毕业或结业这类特殊情况的学生，学生不需要核对自己的信息，由辅导员老师负责在“确定不能毕结业”栏处打“√”，在“备注”栏中填写相关具体情况并在 “签名”栏中签字。

    （3）在核对过程中，需保持“表1”的完整性和唯一性，不得对“表1”进行分割或复印多份后再进行核对。

     (4)学生信息原则上须由学生本人签字核对。对于个别学生不在校，确实无法前来核对的，学院须进行电话或短信核实。核实后在“签名”栏处签上核实老师姓名，并注明“已电话确认或已短信确认”。

（5）“表1”核对完后，学院辅导员在本页右下角“本页所有学生的政治面貌已核查无误，其它信息已由学生本人确认”处签字。

   三、核实后数据返回：请于2019年4月30日16:00前将签字后的表格交回到辅导员黄永明老师处（9教335办公室）。

    学生姓名、身份证号有出入的，学生需提供户口所在地派出所的相关证明原件和复印件，学院负责审核原件，统一将复印件于 2019年4月30日16:00前提交至教务处104。

    为不影响毕业生各项工作的顺利进行，请各位同学务必及时完成这项工作。