各二级党委（党总支）、各部处：

根据《浙江省加强国家工作人员因私事出国（境）管理实施办法》《关于进一步严肃领导干部出入境证件管理纪律的通知》和《杭州电子科技大学登记备案人员因私出国（境）证件管理办法》等文件规定，学校在职五级六级职员、高级职称人员和涉密人员在有效期内的因私出国（境）证件由组织部、人事处统一保管，含因私护照、港澳通行证、台湾通行证等三本证件。

按照学校规定，登记备案人员回国（境）10天内应将所持证件交回管理部门集中保管，办理新证和签证人员在业务办理完毕10天内将证件交回管理部门。请以上人员及时将证件交人事处（中层干部交组织部），严禁私自保管，各二级党委（党总支）、各部处敦促相关人员及时上交。对违反出国（境）证件管理规定，拒不如实上交所持因私出国（境）证件的人员，视情停止受理再次因私出国（境）申请，并给予严肃处理。

请相关人员（特别是新晋升高级职称人员）3月11日之前请将证件交到人事处行政楼407办公室（中层干部证件交组织部）。学校正风肃纪工作小组将对因私证件管理情况进行不定期抽查。

人事处、组织部、纪检监察办公室

                                2019年3月1日